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江河裝飾

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一、了解各國商人的特點是國際商務(wù)談判必備的常識國際商務(wù)談判要面對的談判對象來自不同國家或地區(qū)。由于世界各國的政治經(jīng)濟制度不同,各民族間有著迥然不同的歷史、文化傳統(tǒng),各國客商的文化背景和價值觀念也存在著明顯的差異。因此,他們在商務(wù)談判中的風(fēng)格也各不相同。在國際商務(wù)談判中,如果不了解這些不同的談判風(fēng)格,就可能鬧出笑話,產(chǎn)生誤解,既失禮于人,又可能因此而失去許多談判成功的契機。如欲在商務(wù)談判中不辱使命,穩(wěn)操勝券,就必須熟悉世界各國商人不同的談判風(fēng)格,采取靈活的談判方式。隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟一體化和通訊的高速發(fā)展以及各國商人之間頻繁的往來接觸,他們相互影響,取長補短,有些商人的國別風(fēng)格已不是十分明顯了。因此,我們既應(yīng)了解熟悉不同國家和地區(qū)商人之間談判風(fēng)格的差異,在實際的商務(wù)談判中更應(yīng)根據(jù)臨時出現(xiàn)的情況而隨機應(yīng)變,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整自己的談判方式以達(dá)到預(yù)期的目的,取得商務(wù)談判的成功。二、做好談判前的準(zhǔn)備工作是預(yù)防沖突激化的有效手段談判桌上風(fēng)云變幻,談判者要在復(fù)雜的局勢中左右談判的發(fā)展,則必須做好充分的準(zhǔn)備。只有做好了充分準(zhǔn)備,才能在談判中隨機應(yīng)變,靈活處理,從而避免談判中利益沖突的激化。由于國際商務(wù)談判涉及面廣,因而要準(zhǔn)備的工作也很多,一般包括談判者自身的分析和談判對手的分析、談判班子的組成、精心擬定談判目標(biāo)與策略,必要時還要進(jìn)行事先模擬談判等。知己知彼,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)在談判準(zhǔn)備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設(shè)法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是指進(jìn)行項目的可行性研究。對對手情況的了解主要包括對手的實力(如資信情況),對手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。目前中外合資項目中出現(xiàn)了許多合作誤區(qū)與投資漏洞,乃至少數(shù)外商的欺詐行為,很大程度上是中方人員對談判對手了解不夠所導(dǎo)致的。關(guān)于這一點前文我們已詳細(xì)說明,此處不再多敘。選擇高素質(zhì)的談判人員國際商務(wù)談判在某種程度上是雙方談判人員的實力較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的知識方面和心理方面的素質(zhì)。由于國際商務(wù)談判所涉及的因素廣泛而又復(fù)雜,因此,通曉相關(guān)知識十分重要。通常,除了國際貿(mào)易、國際金融、國際市場營銷、國際商法這些必備的專業(yè)知識外,談判者還應(yīng)涉獵心理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、財務(wù)知識、外語、有關(guān)國家的商務(wù)習(xí)俗與風(fēng)土人情以及與談判項目相關(guān)的工程技術(shù)等方面的知識。較為全面的知識結(jié)構(gòu)有助于構(gòu)筑談判者的自信與成功的背景。此外,作為一個國際商務(wù)談判者,還應(yīng)具備一種充滿自信心、具有果斷力、富于冒險精神的心理狀態(tài),只有這樣才能在困難面前不低頭,風(fēng)險面前不回頭,才能正視挫折與失敗,擁抱成功與勝利。因為國際商務(wù)談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局,所以要選擇合適的人選組成談判班子與對手談判。談判班子成員各自的知識結(jié)構(gòu)要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。擬訂談判目標(biāo),明確談判最終目的準(zhǔn)備工作的一個重要部分就是設(shè)定你讓步的限度。商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的問題就是價格問題,這一般也是談判利益沖突的焦點問題。如果你是一個出口商,你要確定最低價,如果你是一個進(jìn)口商,你要確定最高價。在談判前,雙方都要確定一個底線,超越這個底線,談判將無法進(jìn)行。這個底線的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實際情況的基礎(chǔ)之上,如果出口商把目標(biāo)確定的過高或進(jìn)口商把價格確定的過低,都會使談判中出現(xiàn)激烈沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。作為一個出口商,你的開價應(yīng)在你能接受的最低價和你認(rèn)為對方能接受的最高價之間,重要的是你的開的價要符合實際,是可信的,合情合理的,促使對方作出響應(yīng)。一個十分有利于自己的開價不一定是最合適的,它可能向?qū)Ψ絺鬟f了消極的信息,使他對你難以信任,而采取更具進(jìn)攻性的策略。當(dāng)你確定開價時,應(yīng)該考慮對方的文化背景、市場條件和商業(yè)管理。在某些情況下,可以在開價后迅速做些讓步,但很多時候這種作風(fēng)回顯得對建立良好的商業(yè)關(guān)系不夠認(rèn)真。所以開價必須慎重,而且留有一個足夠的選擇余地。制定談判策略每一次談判都有其特點,要求有特定的策略和相應(yīng)戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認(rèn)為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而另一種環(huán)境下,同樣的舉動可能被看作是一種要求匯報的合作信號。在國際貿(mào)易中,采取合作的策略,可以使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,使談判成功,各方都能受益。但一個純粹的合作關(guān)系也是不切實際的。當(dāng)對方尋求最大利益時,會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競爭相結(jié)合的策略會促使談判順利結(jié)束。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應(yīng)變。你需要事先計劃好,如果必要是可以做出那些讓步。核算成本,并確定怎樣讓步和何時讓步。重要的是在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略,萬一對方認(rèn)為你的合作愿望是軟弱的表示時,或者對方不合情理,咄咄逼人,這時改變談判的策略,可以取得額外的讓步。三、談判策略的恰當(dāng)運用也可以在一定程度上避免沖突談判的直接目的是為了獲得各方面都賣藝的協(xié)議或合同。我們把與我們談判的人稱為談判對手,雙方確有為爭取自身利益最大化的對抗關(guān)系,但更重要的還是合作關(guān)系,是為了合作才有的暫時對抗。所以在談判中,要恰當(dāng)使用一些談判技巧,盡力避免強烈沖突的出現(xiàn),談判陷入僵局對談判雙方來說都是失敗。剛?cè)嵯酀谡勁谐讨?,談判者的態(tài)度既不過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛?cè)嵯酀钡牟呗员容^奏效。談判中有人充當(dāng)“紅臉”角色,持強硬立場,有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度。“紅臉”是獅子大開口,大刀闊斧地直捅對方敏感部位,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步?!鞍啄槨眲t態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中斡旋挽回。拖延回旋在貿(mào)易談判中,有時會遇到一種態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手,他們以各種方式表現(xiàn)其居高臨下。對于這類談判者,采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略往往十分有效,即通過許多回合的拉鋸戰(zhàn),使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,同時使自己的談判地位從被動中扭轉(zhuǎn)過來,等對手精疲力竭的時候再反守為攻。留有余地在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不必馬上和盤托出你的答復(fù),而是先答應(yīng)其大部分要求,留有余地,以備討價還價之用。以退為進(jìn)讓對方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進(jìn)攻,迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。利而誘之根據(jù)談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達(dá)成協(xié)議。請客吃飯、觀光旅游、饋贈禮品等雖然是社會生活中的家常便飯,但實際上是在向?qū)Ψ絺鬟f友好訊號,是一種微妙的潤滑劑。相互體諒談判中最忌索取無度,漫天要價或胡亂殺價,使談判充滿火藥味和敵對態(tài)勢,談判雙方應(yīng)將心比心,互相體諒,可使談判順利進(jìn)行并取得皆大歡喜的結(jié)果。為了有效地尋找雙贏的方案,可以從如下幾方面入手:⑴將方案的創(chuàng)造與對方案的判斷行為分開。談判者應(yīng)該先創(chuàng)造方案,然后再決策,不要過早地對解決方案下結(jié)論。比較有效的方法是采用所謂的“頭腦風(fēng)暴”是的小組討論,即談判小組成員彼此之間激發(fā)理想,創(chuàng)造出各種想法和注意,而不是考慮這些主意是好還是壞,是否能夠?qū)崿F(xiàn)。然后再逐步對創(chuàng)造的想法和主意進(jìn)行評估,最終決定談判的具體方案。在談判雙方是長期合作伙伴的情況下,雙方也可以共同進(jìn)行這種小組討論。⑵充分發(fā)揮想象力,擴大方案的選擇范圍。在上述小組討論中,參加者最容易犯的毛病就是,覺得大家在尋找最佳的方案。而實際上,在激發(fā)想象階段并不是尋找最佳方案的時候,要做的就是盡量擴大談判的可選擇余地。此階段,談判者應(yīng)從不同就角度來分析同一個問題。甚至可以就某些問題和合同條款達(dá)成不同的協(xié)議。如不能達(dá)成永久協(xié)議,可以達(dá)成臨時協(xié)議;不能達(dá)成無條件的協(xié)議,可以達(dá)成有條件的等等。⑶替對方著想,讓對方容易做出決策。如果你能讓對方覺得解決方案既合法又正當(dāng),對雙方都公平,那么對方就很容易做出決策,你的方案也就獲得了成功。借助客觀標(biāo)準(zhǔn),最終解決談判利益沖突問題在談判過程中,雙方在了解了彼此的利益所在后,絞盡腦汁為雙方尋求各種互利的解決方案,也非常重視與對方發(fā)展關(guān)系。但是棘手的利益沖突問題依然不是那么容易解決的。這種情況下,雙方就某一個利益問題爭執(zhí)不下,互不讓步,即使強調(diào)“雙贏”也無濟于事。此時客觀標(biāo)準(zhǔn)的使用在商務(wù)談判中就起到了非常重要的作用。例如,對于談判中經(jīng)常遇到的價格問題,當(dāng)雙方無法達(dá)成協(xié)議時,可以參照一些客觀標(biāo)準(zhǔn),如市場價值、替代成本、折舊是帳面價值等等。此種方式在實際談判中非常有效,可以不傷和氣地快速取得談判成果。在價格問題上的利益沖突可以這樣解決,其他問題同樣也可以運用客觀標(biāo)準(zhǔn)來解決。但是,在談判中有一點一定要把握,就是基本原則應(yīng)該是公平有效的原則、科學(xué)性原則和先例原則。在談判中,談判者運用客觀標(biāo)準(zhǔn)時還應(yīng)注意以下幾個問題:⑴建立公平的標(biāo)準(zhǔn)。商務(wù)談判中,一般應(yīng)遵循的客觀標(biāo)準(zhǔn)有:市場價值、科學(xué)的計算、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、成本、有效性、對等原則、相互原則等,客觀標(biāo)準(zhǔn)的選取要獨立于雙方的意愿,公平合法,并且在理論和實踐中均是可行的。⑵建立公平的利益分割方法。如大宗商品貿(mào)易由期貨市場定價進(jìn)行基差交易;在兩位股東持股相等的投資企業(yè)中,委派總經(jīng)理采取任期輪換法等。⑶將談判利益的分割問題局限于尋找客觀依據(jù)。在談判中,多問對方:您提出這個方案的理論依據(jù)是什么?為什么的這個價格?您是如何算出這個價格的?⑷善于闡述自己的理由,也接受對方合理正當(dāng)?shù)目陀^依據(jù)。一定要用嚴(yán)密的邏輯推理來說服對手。對方認(rèn)為公平的標(biāo)準(zhǔn)必須對你也公平。運用你所同意的對方標(biāo)準(zhǔn)來限制對方漫天要價,甚至于兩個不同的標(biāo)準(zhǔn)也可以謀求折中。⑸不要屈從于對方的壓力。來自談判對手的嚴(yán)厲可以是多方面的:如,賄賂、最后通牒、以信任為借口讓你屈從、拋出不可讓步的固定價格等。但無論那種情況,都要讓對方陳述理由,講明所遵從的客觀標(biāo)準(zhǔn)。其它的寫不下了,你要把問題分出來呀!?。?/p>
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