一夢三只鴨
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丸子丸子小櫻桃
保留到學(xué)生畢業(yè),以山西應(yīng)用科技學(xué)院為例:根據(jù)《山西應(yīng)用科技學(xué)院學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度》第八條??學(xué)生檔案的保管與轉(zhuǎn)遞1、學(xué)生檔案由教務(wù)處學(xué)籍科統(tǒng)一保管,定期進(jìn)行收集、整理和歸檔;2、學(xué)生檔案保管范圍包括在校、休學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍和已畢業(yè)未領(lǐng)取的檔案。3、對檔案材料要專柜嚴(yán)格保管,經(jīng)常檢查,防止火燒、蟲咬、水濕、磨破、丟失、差錯、混亂等現(xiàn)象。4、檔案保管要排列整齊,布局合理,檔案排列科學(xué)規(guī)范,便于查找。5、學(xué)生檔案在學(xué)業(yè)完成后,檔案將密封好交至學(xué)生本人,自提送達(dá)報到地。6、用人單位提取畢業(yè)生檔案時,必須持單位人事部門介紹信和本人身份證(工作證),方可提取檔案。7、應(yīng)屆畢業(yè)生考取本科或研究生,錄取單位提前調(diào)檔時,必須持有調(diào)檔函,由學(xué)籍科發(fā)檔。學(xué)生檔案的歸檔根據(jù)《山西應(yīng)用科技學(xué)院學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度》第五條??歸檔材料1、新生入學(xué)注冊取得學(xué)籍后,由學(xué)籍科為新生打印新生檔案,報名登記表兩張,成績表一張,分發(fā)給各學(xué)院。2、各學(xué)院在新生入學(xué)資格審查完成后,由學(xué)籍科組織進(jìn)行新生建檔。3、由學(xué)籍科組織各二級學(xué)院新生填寫《學(xué)生情況登記表》,填寫無誤后,按學(xué)號順序排列交到學(xué)籍科。4、每年的五月份,由學(xué)籍科組織各二級學(xué)院在校生填寫學(xué)年鑒定表,填寫完成后按學(xué)號順序排好,由學(xué)籍科人員審核無誤后組織裝檔。5、畢業(yè)生的畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生體檢表按班級、學(xué)號順序排列,在6月中旬由各學(xué)院交到教務(wù)處學(xué)籍科歸檔。6、畢業(yè)生的成績單由教務(wù)處教務(wù)科6月中旬移交學(xué)籍科,由學(xué)籍科人員進(jìn)行歸檔。以上內(nèi)容參考:山西應(yīng)用科技學(xué)院-山西應(yīng)用科技學(xué)院學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度
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在大學(xué)生畢業(yè)后沒找到工作的情況下可以保留2年。大學(xué)畢業(yè)生的檔案通去向:1、畢業(yè)后就找到了接收戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。2、畢業(yè)后沒有找到接收戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。把檔案戶口放在人才市場1、首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。2、如果大學(xué)生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。以上內(nèi)容參考:百度百科-學(xué)籍檔案
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