倩倩19860816
新《管理辦法》在會計檔案的范圍、保管、移交、銷毀等方面對電子會計檔案均進行了相應規(guī)定,主要包括:1、將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍,規(guī)定會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。2、規(guī)定滿足一定條件時單位內部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。3、要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數(shù)據一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定;特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。4、要求電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。

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1、新《管理辦法》肯定了電子會計檔案的法律效力,電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現(xiàn)電子化管理。 2、新《管理辦法》允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質歸檔保存,同時要求建立會計檔案鑒定銷毀制度,完善銷毀流程,推動會計檔案銷毀工作有序開展。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質會計資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本,減少社會資源耗費,推動節(jié)能減排,有利于形成綠色環(huán)保的生產方式。 3、新《管理辦法》明確將電子會計檔案納入會計檔案范圍,將大力推動電子會計數(shù)據的深度開發(fā)和有效利用,為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價值的會計信息。 4、新《管理辦法》共31條,與原《管理辦法》相比,主要作了以下調整:一是完善了會計檔案的定義和范圍。二是增加并明確了電子會計檔案的管理要求。三是完善了會計檔案的銷毀程序。四是明確了會計檔案出境的管理要求。五是調整了會計檔案的定期保管期限,并延長了會計檔案向單位檔案管理機構移交的期限。
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