借：管理費用--職工教育經(jīng)費 640 貸：現(xiàn)金 640

法律分析：單位指派或經(jīng)培訓(xùn)主管部門審批同意外出參加的各類崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)費用經(jīng)培訓(xùn)主管部門批準(zhǔn)后可據(jù)實全額報銷，外出培訓(xùn)發(fā)生費用超出申請額度部分自行解決。

法律依據(jù)：《中華人民共和國會計法》 第十四條 會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改；原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。記帳憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。

1.計提企業(yè)職工培訓(xùn)費借：管理費用-職工教育經(jīng)費貸：應(yīng)付職工薪酬-職工教育經(jīng)費2.支付報銷企業(yè)職工培訓(xùn)費借：應(yīng)付職工薪酬-職工教育經(jīng)費貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，財政局按規(guī)定收你的學(xué)習(xí)培訓(xùn)費及你的會計從業(yè)資格證，同時你要向他索取收了你費用的收據(jù)，最好收據(jù)是寫你所在單位的名稱，內(nèi)容是你的名字的學(xué)習(xí)費用（那張收據(jù)可報銷的，有些單位這部分學(xué)習(xí)費公司不負(fù)擔(dān)而個人負(fù)擔(dān)）書面申請就按一般的格式就行