sisley0522
慕容詩(shī)月
通過(guò)學(xué)習(xí)、參考講師教學(xué)課件內(nèi)容,從匯報(bào)材料的起草、修改上對(duì)自身知識(shí)進(jìn)行了豐富,同時(shí)通過(guò)聽(tīng)取講師講述經(jīng)歷、傳授經(jīng)驗(yàn),使我對(duì)匯報(bào)材料寫(xiě)作中領(lǐng)會(huì)精神的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。以下是和大家分享相關(guān)的工作報(bào)告寫(xiě)作素材參考資料,提供參考,歡迎你的參閱。
在領(lǐng)導(dǎo)安排及公司文書(shū)科的組織下,我參加了___舉辦的“公文寫(xiě)作技法與規(guī)范化辦理培訓(xùn)班”的培訓(xùn)活動(dòng),依據(jù)個(gè)人工作實(shí)際情況,較為認(rèn)真的對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要培訓(xùn)內(nèi)容
(一)重點(diǎn)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)內(nèi)容
1、匯報(bào)材料寫(xiě)作:通過(guò)學(xué)習(xí)、參考講師教學(xué)課件內(nèi)容,從匯報(bào)材料的起草、修改上對(duì)自身知識(shí)進(jìn)行了豐富,同時(shí)通過(guò)聽(tīng)取講師講述經(jīng)歷、傳授經(jīng)驗(yàn),使我對(duì)匯報(bào)材料寫(xiě)作中領(lǐng)會(huì)精神的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí);
2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫(xiě):在“領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫(xiě)”專題培訓(xùn)中,講師在總結(jié)出“公文寫(xiě)作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的基礎(chǔ)上,采用了以講述個(gè)人經(jīng)歷、分享個(gè)人體會(huì)為重點(diǎn),以課件材料為輔助的授課方式,較為生動(dòng)的對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了講解,對(duì)我個(gè)人學(xué)習(xí)的提高幫助較大;
3、述職報(bào)告寫(xiě)作專題及 工作總結(jié) 寫(xiě)作專題:通過(guò)概述文章的特征和構(gòu)成要素,結(jié)構(gòu)模式特點(diǎn),寫(xiě)作要點(diǎn)等,講師對(duì)述職報(bào)告和工作總結(jié)的寫(xiě)作分別進(jìn)行了講解,在講解中也適當(dāng)穿插了些個(gè)人經(jīng)歷和體會(huì),結(jié)合我個(gè)人工作內(nèi)容,此專題講座對(duì)我個(gè)人的提升也較大。
(二)其他培訓(xùn)內(nèi)容
1、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》學(xué)習(xí)專題:本專題著重對(duì)公文術(shù)語(yǔ)和定義、公文用紙及版面要求、公文版頭適用范圍、公文的特定格式和式樣說(shuō)明、工作中易犯的格式錯(cuò)誤等進(jìn)行了講解,但通過(guò)與集團(tuán)公司其他參訓(xùn)學(xué)員溝通,了解到集團(tuán)公司在以上部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容中均有具有內(nèi)部具體要求,所以個(gè)人在學(xué)習(xí)中僅對(duì)自己需要的內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)聽(tīng)取,以便在工作中查缺補(bǔ)漏;
2、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫(xiě)作要領(lǐng)、《條例》規(guī)定的公文辦理專題:該專題內(nèi)容較為繁復(fù),內(nèi)容主要是針對(duì)市政機(jī)關(guān)工作中的公文處理進(jìn)行講解,對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)的公文處理局限較大,在日常工作中不容易接觸,所以我將該類專題內(nèi)容不作重點(diǎn)學(xué)習(xí),僅進(jìn)行聽(tīng)取了解,以便在工作中查缺補(bǔ)漏。
二、重點(diǎn)內(nèi)容學(xué)習(xí)心得
在我上述學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容中,給我體會(huì)較深的是匯報(bào)材料及領(lǐng)導(dǎo)講話寫(xiě)作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握的相關(guān)講解,尤其是講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的:在該類寫(xiě)作的過(guò)程中,將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)的思想是這類文章寫(xiě)作的重點(diǎn)方式,但卻要極力避免自己的個(gè)人想法在文章中的體現(xiàn)。這是我在寫(xiě)作過(guò)程中不曾注重過(guò)的事情,將領(lǐng)導(dǎo)的想法用書(shū)面性的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),這是個(gè)轉(zhuǎn)換、構(gòu)思的過(guò)程,或多或少會(huì)在不經(jīng)意間將自己的想法習(xí)慣貫穿其中,這樣就有可能會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)意圖傳達(dá)的失真或偏離,通過(guò)培訓(xùn)我認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),因此在今后的工作中,我也會(huì)避免這種情況的發(fā)生。
其次,在講師提出的“公文寫(xiě)作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”中,我對(duì)講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的“貴在推陳出新”印象深刻,因?yàn)樵谖艺J(rèn)識(shí)中,公文的本身就是個(gè)僵化、無(wú)趣的事物,它不能像散文、詩(shī)歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語(yǔ)句,營(yíng)造美麗的意境,它只能做出簡(jiǎn)單的陳述,或者使用公式性的語(yǔ)言進(jìn)行平淡的表達(dá),完全跟“新”這個(gè)概念無(wú)緣。但在講師的講解中,我認(rèn)識(shí)到,雖然公文寫(xiě)作的限制極大,能夠使用的東西極少,但我們?nèi)钥梢栽诒磉_(dá)手法、詞語(yǔ)搭配、語(yǔ)境塑造方面下一定的功夫,使自己寫(xiě)出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。
通過(guò)這次學(xué)習(xí),我對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、述職報(bào)告及工作總結(jié)的寫(xiě)作有了新的認(rèn)識(shí),相信在今后的工作中會(huì)有一定的提高。寫(xiě)作這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)仍屬于是一項(xiàng)挑戰(zhàn),不管最后的成果怎樣,我都會(huì)盡自己最大的努力去完成每個(gè)文章的寫(xiě)作,不斷向“公文寫(xiě)作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的方向邁進(jìn)。
今天下午學(xué)習(xí)了由辦公室__同志講解了公文寫(xiě)作技巧這節(jié)課,使我受益匪淺,內(nèi)容豐富,開(kāi)闊了我的視野,拓展了我的思路,提升了我的寫(xiě)作能力。
培訓(xùn)期間分別學(xué)習(xí)了《公文寫(xiě)作格式規(guī)范》、《常用法定公文寫(xiě)作》、《公文規(guī)范化處理》、《文書(shū)立卷歸檔》、《公務(wù)禮儀》以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿和調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作等11個(gè)方面的內(nèi)容。這節(jié)課,通過(guò)精心、深入的講解和具體實(shí)例指導(dǎo),我對(duì)公文的概念、作用有了進(jìn)一步的了解,尤其對(duì)公文寫(xiě)作需要注意的事項(xiàng)有了更深層次的理解和把握,重點(diǎn)就是在確保公文內(nèi)容符合國(guó)家方針政策的同時(shí),必須注重公文寫(xiě)作格式和語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)樸流暢。通過(guò)學(xué)習(xí),認(rèn)真反思自己在公文寫(xiě)作方面的現(xiàn)狀,有如下幾點(diǎn) 心得體會(huì) :
首先,作為一名合格的公文寫(xiě)作者,要從“四勤”做起。
一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每的業(yè)務(wù)工作都不一樣,而且工作的方式方法也不盡相同,各有各的特點(diǎn),需要學(xué)習(xí)、借鑒的地方很多。那么,我就要通過(guò)平時(shí)細(xì)心的觀察才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識(shí)和技能,從而更快、更好的適應(yīng)當(dāng)前工作需求。
二是做到手勤。動(dòng)筆是一個(gè)綜合性的練習(xí)過(guò)程,平時(shí)盡量要多寫(xiě)多練,力爭(zhēng)將工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴、條條塊塊以文字形式寫(xiě)出來(lái),在搜集各類信息的基礎(chǔ)上,大膽嘗試撰寫(xiě)一些調(diào)研報(bào)告、工作論文、評(píng)論性的綜合性文章,時(shí)間長(zhǎng)了,就能積累一些經(jīng)驗(yàn),掌握寫(xiě)作技能,進(jìn)而達(dá)到熟能生巧、下筆自如的效果。
三是做到腳勤。要寫(xiě)出高質(zhì)量的綜合性材料,應(yīng)盡量找機(jī)會(huì)多深入一線,收集第一手資料,積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫(xiě)出高質(zhì)量的材料打好鋪墊。
四是做到耳勤。就是要多傾聽(tīng)各方面的意見(jiàn)和建議。準(zhǔn)備寫(xiě)一篇大的綜合性材料時(shí),要刻傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和建議,材料寫(xiě)完之后,還要認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的意見(jiàn),進(jìn)行修改和完善,在不斷的意見(jiàn)交換中提高自己的寫(xiě)作技能和水平。
其次,要不斷提升自身理論素質(zhì)。
重點(diǎn)是側(cè)重加強(qiáng)對(duì)涉及科技工作的法律法規(guī)、 規(guī)章制度 、發(fā)展規(guī)劃等依據(jù)性理論知識(shí)的學(xué)習(xí),確保寫(xiě)出的任何一篇公文有出處、有依據(jù)、立得住,經(jīng)得起推敲。
通過(guò)學(xué)習(xí),不僅對(duì)我們年輕一代的公文寫(xiě)作能力、經(jīng)驗(yàn)、技巧等方面進(jìn)行了針對(duì)性的必要補(bǔ)充,滿足了我們的迫切需求,更是體現(xiàn)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)縱觀全局,高瞻遠(yuǎn)矚的大局觀。
一、應(yīng)用寫(xiě)作時(shí)的“忘我”心態(tài)
所謂公文就是辦理公務(wù)文書(shū),是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱,它是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí),按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料,一般文體的寫(xiě)作往往都是站在自我的角度,表達(dá)自己,或者抒發(fā)自己的感想心結(jié),或者闡述自己的觀點(diǎn),也往往是以作者自己的視野理解、所思、所感去說(shuō)明。聽(tīng)了劉科長(zhǎng)的講解使我茅塞頓開(kāi),首先公文寫(xiě)作要講究政策性、實(shí)用性、可靠性、定向性、時(shí)間性、規(guī)范性,是要站在某一群體、某一組織的位置上,他所傳達(dá)的是被代表的單位發(fā)處的信息。所以在寫(xiě)作時(shí)不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的事件的立場(chǎng),因?yàn)楸磉_(dá)的是“忘我”,而非“自我”。
二、公文寫(xiě)作的“真實(shí)”文風(fēng)
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、有韻味的作品,因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來(lái)極大的藝術(shù)享受和精神愉悅感,但應(yīng)用寫(xiě)作不太追求華美、韻味,他的文風(fēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)就要樸實(shí)一些,他和人們的生活結(jié)合得非常緊密,他是一種公用文體,是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是行使職權(quán)處理日常工作的一種工具。因此,寫(xiě)公用文時(shí)一定要避免那種不合適的文風(fēng)。
三、徹底走出公文寫(xiě)作的“思想”誤區(qū)
過(guò)去我對(duì)公文的認(rèn)識(shí)是一知半解的,總是認(rèn)為隨便寫(xiě)寫(xiě)應(yīng)付過(guò)去就行了,根本不想去深究它的寫(xiě)作特點(diǎn)、寫(xiě)作方法和寫(xiě)作要領(lǐng)等,所以,迄今為止,也沒(méi)有寫(xiě)出自己認(rèn)為滿意的公文。
這次培訓(xùn)班使我對(duì)公文有了重新的認(rèn)識(shí),公文這種“爬格子”的工作雖然辛苦、也很枯燥,但是隨著自身信息水平逐步提高,看到自己寫(xiě)出的公文嚴(yán)謹(jǐn)公正,那種成就感應(yīng)該是無(wú)與倫比的。公文不是閉門造車,要寫(xiě)出合格的公文本范,必須走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)。所謂走出去,即多參加一些實(shí)踐活動(dòng),從中發(fā)現(xiàn)信息,捕捉信息。所謂請(qǐng)進(jìn)來(lái)就是多向上級(jí)及其他有關(guān)部門學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們?cè)诠膶?xiě)作中好經(jīng)驗(yàn)、好做法,努力提高公文質(zhì)量。
一、抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,全力以赴燒旺勤于學(xué)習(xí)這把火。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。秘書(shū)人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料,就必須站在全縣的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。
一是熟悉上情,吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心,對(duì)全縣工作情況了如指掌、如數(shù)家珍,才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本縣的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級(jí)的精神變成本縣的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本縣的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái),文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖,掌握動(dòng)態(tài)。形勢(shì)千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。黨政報(bào)刊雜志是領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài)的傳話筒、宣傳員,因此,學(xué)習(xí)黨政報(bào)刊雜志就成為掌握上級(jí)工作動(dòng)態(tài)的主渠道,也應(yīng)該成為秘書(shū)人員每天的必修課。通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨政報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作動(dòng)態(tài)、指揮方向,做到該瀏覽的瀏覽,該精讀的精讀,該摘抄的摘抄。要了解全縣發(fā)展概況,勤于參加部門會(huì)議,掌握各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見(jiàn)全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握全縣大局,洞察全縣情況,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),緊跟形勢(shì),制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫(xiě)出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)、祝酒詞、主持詞、歡迎詞等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí),具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?,思想深刻,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言精練,文風(fēng)鮮活,規(guī)劃合理,剖析到位,緊扣實(shí)際,是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量的活化石,高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對(duì)接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅(jiān)定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力燒旺刻苦練習(xí)這把火。
實(shí)干是方法,干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來(lái)的,而不是看出來(lái)、說(shuō)出來(lái)的。只有干,才能打開(kāi)局面,積累經(jīng)驗(yàn),提高水平。公文寫(xiě)作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)?!皾?rùn)筆”,真正把學(xué)來(lái)的東西寫(xiě)出來(lái)、用到位、講清楚,在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過(guò)程中,切實(shí)提高公文寫(xiě)作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,樣樣精通。公文的體裁種類繁多,寫(xiě)作時(shí)要想胸有成竹,信手拈來(lái),必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫(xiě)日記,經(jīng)常寫(xiě)體會(huì),主動(dòng)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等,在堅(jiān)持不懈地練筆中,夯實(shí)基礎(chǔ),提高水平,開(kāi)拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹(shù)立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識(shí)。冰凍三尺非一日之寒,公文寫(xiě)作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏實(shí)實(shí)抓練筆,勤勤懇懇強(qiáng)基礎(chǔ)。通過(guò)始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,在不知不覺(jué)中完成由跟班“小工”向?qū)懽鳌按蠊ぁ钡钠赁D(zhuǎn)身。
其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。常言道,會(huì)看的看門道,不會(huì)看的看熱鬧。練筆也要明確目標(biāo)、有的放矢,才會(huì)事半功倍、穩(wěn)步提高,否則只能是事倍功半,甚至南轅北轍。具體說(shuō)要從四個(gè)方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。寫(xiě)文章猶如蓋房子,要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。比如,一片文章可以先定為幾大塊,每大塊又各分幾小點(diǎn),每小點(diǎn)又分幾個(gè)層次,然后把要寫(xiě)的內(nèi)容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。這樣既可以做到脈絡(luò)清晰,又不會(huì)眉毛胡子一把抓。二是文風(fēng)的鮮活性。通過(guò)平時(shí)的讀書(shū)看報(bào),掌握時(shí)代性語(yǔ)言,用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容,切忌幼語(yǔ)、舊語(yǔ)。比如暢滿增主任列舉的例子,“火車跑得快,全憑車頭帶”這句話已成為過(guò)去,現(xiàn)在的表述是“龍頭怎么擺,龍尾怎么甩”,就很有代表性。三是語(yǔ)言的流暢性。尤其是會(huì)議講話,更要做到鏗鏘有力、瑯瑯上口,讀來(lái)如行云流水、一瀉千里。這樣讀的人順口,聽(tīng)的人也容易受到感染。因此,學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉,寫(xiě)作時(shí)就會(huì)唾手可得、一揮而就。四是思想的深刻性。公文寫(xiě)作既要與上級(jí)保持高度一致,又要符合實(shí)際,嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策,用以指導(dǎo)實(shí)踐,開(kāi)展工作。平時(shí)練筆就要注意把握好上情下情的結(jié)合點(diǎn),將上情下情無(wú)縫對(duì)接,這樣才能體現(xiàn)高度和深度。
總之,要盡快提高公文寫(xiě)作的能力和水平,必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅(jiān)定不移,在勤學(xué)苦練的過(guò)程中,增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。

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公文寫(xiě)作,是指公務(wù)文書(shū)的起草與修改,是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。
現(xiàn)代公文,主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。
公文,是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱。我國(guó)現(xiàn)存最早的公文是殷商時(shí)代的甲骨文卜辭。西周時(shí)期出現(xiàn)了“誓”、“誥”、“盟書(shū)”、“譜牒”、“政典”等公文形式?!渡袝?shū)》是史存最早,較為系統(tǒng)、完整的公文典籍。
《尚書(shū)》纂集了虞、夏、商、周四個(gè)朝代的公文,其體式又分為典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命六種。典,“五帝之書(shū)也”,即記錄五帝時(shí)重大國(guó)事的文書(shū);謨,“議謀也”,即上層管理者的治世謀略記錄;
訓(xùn),“說(shuō)教也”,即教誨性言辭;誥,“告也”,即告白天下的訓(xùn)誡性文告;誓,“約束也”,是一種誓眾文告;命,“使也”,也就是命令。秦漢時(shí)期產(chǎn)生了“制”、“詔”、“敕”、“策”、“章”、“奏”、“表”、“議”等。至唐宋后,又出現(xiàn)了“戕”、
“符”、“露布”、“公移”、“判”、“國(guó)書(shū)”、“諭”、“疏”、“剳”等公文樣式。明清公文在沿襲唐宋體制的基礎(chǔ)上,又產(chǎn)生了“題本”、“奏本”、“照會(huì)”、“堂諭”等公文樣式。
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熟練文種寫(xiě)作方法《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“公文種類主要有決議、決定、命令 ( 令 )、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函和紀(jì)要等 15個(gè)文種?!? 一 ) 通知寫(xiě)作《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”。通知包括:批示性通知 ( 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知 )、指示性通知、事務(wù)性通知、會(huì)議通知和任免通知等幾種類型。1. 批示性通知:這類通知寫(xiě)法比較固定簡(jiǎn)單,標(biāo)題通常寫(xiě)成 ×× 批轉(zhuǎn) ( 轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā) )×× 關(guān)于 ×× 的通知。正文簡(jiǎn)潔明確,一般提出發(fā)文機(jī)關(guān)的意見(jiàn)、態(tài)度 ( 同意、原則同意 ) 和要求 ( 望遵照?qǐng)?zhí)行 )。2. 指示性通知:這是行政工作中最常用的通知類型。標(biāo)題通常寫(xiě)成 ×× 關(guān)于 ×× 的通知。正文包括發(fā)文緣由或依據(jù)、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三個(gè)部分。3. 事務(wù)性通知:這類通知的寫(xiě)法和指示性的通知基本相同,只是涉及的內(nèi)容更為日常一些。4. 會(huì)議通知:這類通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,注意寫(xiě)作時(shí)保證內(nèi)容的完整性,一般包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、會(huì)議議程、會(huì)議主題、會(huì)議要求等幾個(gè)方面。最好采用分條列項(xiàng)式的寫(xiě)法,讓收文者一目了然。5. 任免通知:這類通知寫(xiě)法固定,一般只寫(xiě)任免依據(jù)、任免的對(duì)象,任免職務(wù)即可。( 二 ) 請(qǐng)示寫(xiě)作《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。在實(shí)際工作中,當(dāng)對(duì)于某項(xiàng)政策不太明確,或某個(gè)工作需要資金不足、人員缺乏或某項(xiàng)工作超出本機(jī)關(guān)能力范圍之外,這類情況出現(xiàn)時(shí),通常需要向上級(jí)機(jī)關(guān)提交請(qǐng)示。請(qǐng)示按照行文目的,一般分為三種類型:請(qǐng)求指類。比如:×× 關(guān)于確定普通高中收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示;請(qǐng)求解決類。比如 ×× 關(guān)于撥付重建資金的請(qǐng);請(qǐng)求批準(zhǔn)類。比如:×× 關(guān)于修改海洋功能區(qū)劃方案的請(qǐng)示。無(wú)論哪一種類型的請(qǐng)示,在寫(xiě)作過(guò)程中,都要注意,請(qǐng)示依據(jù)、理由一定要充分,請(qǐng)示內(nèi)容一定要真實(shí)、具體。請(qǐng)示語(yǔ)言一定要謙遜、嚴(yán)謹(jǐn)。從行文規(guī)則的角度,要做到一文一事,一般不得越級(jí)請(qǐng)示;不能主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不能多頭主送;正確區(qū)分請(qǐng)示和報(bào)告文種的異同,準(zhǔn)確選擇文種,不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。( 三 ) 報(bào)告寫(xiě)作《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。報(bào)告主要分為兩種,一是綜合性報(bào)告 ( 將全面工作或工作的多個(gè)方面綜合在一起寫(xiě)成報(bào)告 )。二是專題性報(bào)告( 指針對(duì)某項(xiàng)工作、某一事件或某個(gè)問(wèn)題等單一的事項(xiàng)寫(xiě)成的報(bào)告 )。1. 綜合性報(bào)告:標(biāo)題一般寫(xiě)成《×× 關(guān)于 ×× 工作情況的報(bào)告》,正文的開(kāi)頭對(duì)整個(gè)工作有一個(gè)大體描述,寫(xiě)明行文的依據(jù),主題。主體部分寫(xiě)明具體工作的方法、成效,經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題,結(jié)尾處交代下一步工作打算。2. 專題性報(bào)告:通常抓住三方面進(jìn)行寫(xiě)作,主要做法、存在問(wèn)題、措施建議。這種寫(xiě)法在調(diào)研報(bào)告和情況報(bào)告中最為常用。
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