文秘專業(yè)的好處

文秘專業(yè)的好處，每個專業(yè)都有每個專業(yè)的優(yōu)勢，而文秘專業(yè)也有屬于它的獨特的優(yōu)勢跟好處。一般來說，人們選擇專業(yè)就是會考慮到未來的就業(yè)問題，文秘專業(yè)的就業(yè)范圍更廣，下面是我?guī)淼?文秘專業(yè)的好處 相關內容，一起來看看吧。

文秘專業(yè)學習的范圍非常廣，相比其他專業(yè)，文秘是屬于綜合類的。什么都學一點，因為這也是作為秘書所應該的。好的秘書就是一個復合型人才，而在問題分析、危機處理、公共關系，文書處理方面尤為重要。秘書是領導背后的軍師、謀士，不是求功名，甘于幕后的人才。

學習文秘專業(yè)就是可以接觸各方面的學科：秘書、辦公軟件、人力資源、公共關系、金融、貿易、社會調研、營銷、廣告等方面。如果學的好，對以后的好處也比較多，因為在企業(yè)里，任何崗位都不是獨立的，復合型的人才更能夠完善、全面地考慮問題。不過也不是要廣而不精，這點一定要牢記“復合型人才的意思是，他對于方方面面都有一定的了解，而不是膚淺的認識；同時，他更是在某一個或者幾個方面是精通的，雖然不是最厲害的。

文秘專業(yè)的優(yōu)勢

一、 當前文秘專業(yè)就業(yè)范圍廣、需求量大是優(yōu)勢?！皒xxx工廠”每個部門都配有四個以上文員，文員人數(shù)就占整個工廠的很大比例?，F(xiàn)在各企業(yè)、事業(yè)單位、黨政機關都需要大量的文秘人才，所以有些企業(yè)與學校簽定了“訂單式”培養(yǎng)文秘人才。

二、 當前文秘工作人員工資待遇比較高是優(yōu)勢。“xxxx工廠”的文員每天工作8個小時，每個星期有雙休日，月薪是1700元，如果產品質量好的話，還可以提薪，而且工作又比較輕松。

三、 當前文秘工作人員的工作環(huán)境優(yōu)越是優(yōu)勢。“xxxx工廠”的辦公室每個文員都配有一張辦公桌、一臺電腦、一臺打印機，室內安有空調、衛(wèi)生間、休息室，現(xiàn)在都是五指話辦公，你只需在電腦前打打資料、整理一下文件、接聽電話、為領導撰寫文件等工作，相對而言是較輕松的。

四、 當前文秘工作人員的地位較高是優(yōu)勢?！皒xxx工廠”的各部門分三個層次，最高領導是部門主管，下面就是文員，再下面就是員工，主管擁有最高決策權，大量的工作都是由文員處理，所以說文員的.權利、地位都比較高。

文秘人員的“三大要求”

一、 擁有廣博的學識、良好的修養(yǎng)、不凡的氣質和獨特的魅力是文秘人員的應具備的。文秘人員是與人交往最多的，所以要和上級、同級、下級處理好關系，要樹立服務意識和職業(yè)道德。

二、 秘書工作人年要求具備各方面的能力。秘書人員具有一定的特性，從秘書所處的位置看，具有“近身性”，從秘書的工作指向看，具有“綜合性”，從秘書人員的作用來看，具有“輔導性”。辦文、辦事、辦會、參謀、信息與調研、協(xié)調與督察職能是秘書工作的主要職能。秘書工作人員就是一個“大雜家”，應具備交際、組織、協(xié)調、管理、決策、參謀、應酬等能力，調查中發(fā)現(xiàn)“深圳永藝工廠”的文員都只有初中文憑，對工作的處理都并不專業(yè)，也沒經過什么專業(yè)培訓，都是通過自學，所以說文憑并不是很重要，重要的是各方面的能力，只有你擁有了各方面的能力，你在這個現(xiàn)代秘書工作領域才會占有一定的優(yōu)勢。

三、 秘書工作人員要求專業(yè)知識掌握牢固。只有熟練的掌握了專業(yè)知識，工作起來才會得心應手，領導才會信任你，放心的把工作交給你。秘書不僅僅是為領導端茶倒水的“貼身服務員”，更是記錄工作情況、傳達領導指令、協(xié)調 人際關系、為領導出謀劃策中不可缺少的一員。

只有擁有了上述文秘工作的”四大優(yōu)勢”，做到了文秘人員應具備的“三大要求”，你就有機會成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員。

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一般文員要掌握的核心技能就是：懂辦公軟件，主要是WORD、EXCEL、PPT的制作及應用。這塊可以自己買本書學習，也可以在網上看視頻學習（很多是免費）。適合文員的培訓目前有3種：1、Office辦公軟件的培訓。一般是2-3天，費用在2800-4200之間。2、文秘、行政管理類的公開課。一般2-3天，費用在2800-4200之間。3、秘書資格證書培訓。一般費用是1000-3000不等，根據(jù)不同的等級，考試后發(fā)國家通用的秘書資格證。至于要學多久，取決于：1、自己的基礎?？词欠裰敖佑|過辦公軟件這一塊。2、自己每天花費的時間。若一周花2個小時，那估計一年都學不完。建議：找一個單位直接去應聘，最好的學習是在工作中去學習，現(xiàn)在文員工作是比較好找的，只要形象氣質好一些的則更容易了。