培訓(xùn)師必看!課程時間管理的10個要點(diǎn)

1、遵循10:1實(shí)踐原則

每一個小時的課程，需要你花費(fèi)至少10個小時來列出新課程的大綱，做相關(guān)研究，設(shè)計(jì)展示方案。即，一門新的'八小時課程，會占據(jù)你80 ~100小時的準(zhǔn)備時間。

所以，應(yīng)該提前至少一個月做準(zhǔn)備，并且在正式課程之前先演練幾次。

2、計(jì)劃比預(yù)期時間更少的演講內(nèi)容

有時候，你認(rèn)為10分鐘能講完的內(nèi)容，實(shí)際會花費(fèi)20分鐘。為每60分鐘的課堂或平臺展示時間準(zhǔn)備45～50分鐘的內(nèi)容材料，這樣你還可以有講故事、互動對話、回答問題的彈性時間。

3、做更多準(zhǔn)備，以防萬一

有的培訓(xùn)師在授課時太緊張，會很快講完。將預(yù)估的時間節(jié)點(diǎn)寫在你的文字材料上作為提示，并且進(jìn)行足夠多的練習(xí)，來控制適當(dāng)?shù)乃俣取?/p>

4、與學(xué)員見面

授課在演講之前已經(jīng)開始，在你演講結(jié)束之后還會持續(xù)。抽出一些時間，在你自我介紹之前就和聽眾見見面。這樣，到了講課的時候，面對熟悉的面孔會好過完全的陌生人。

5、縮短活動時間

分配小組活動的時間時，如果你覺得學(xué)員需要20分鐘做練習(xí)并且給了他們這么多時間，學(xué)員其實(shí)會很快就結(jié)束練習(xí)，然后用剩下的時間回復(fù)郵件或者打電話。給學(xué)員減少一些時間，他們的討論會更有緊張感、更具創(chuàng)造性。

6、至少每90分鐘休息一次

如果聽眾坐在劇院風(fēng)格的座位上，每60分鐘休息一次;如果坐在教室的座位上，每75分鐘休息一次;永遠(yuǎn)別超過90分鐘了還不休息。

成年人的注意力會隨著其身體感到倦怠而減弱。

7、休息后準(zhǔn)時開始

如果你告訴聽眾們，休息五分鐘之后要趕回來，繼續(xù)聽課，那么你應(yīng)當(dāng)在不經(jīng)意間訓(xùn)練他們五分鐘就立即回來的習(xí)慣。

8、按時結(jié)束

無論你開始得多晚，都要準(zhǔn)時結(jié)束。拖堂行為對你學(xué)員的下一個日程安排缺乏尊重，也會打亂你自己的計(jì)劃。計(jì)算好你的結(jié)束語時長，并且練習(xí)如何從你演講的任何部分直接跳到結(jié)束語。

9、打印出大綱

如果你被安排了60分鐘的演講，而你之前的演講者超時30分鐘，那么你最好只講30分鐘。打印出PPT提綱，在演講時，你可以直接點(diǎn)擊你要展示的那一頁，否則聽眾看到你在演示時跳過了某幾張沒有說過的PPT，會認(rèn)為自己受到了輕視。

10、不要沖出教室

課程結(jié)束之后，逗留一會兒并且與學(xué)員交談。許多人有一些不愿意在大眾面前提的問題，因此會在下課后找到你單獨(dú)提出。其他人會根據(jù)你說的某個要點(diǎn)談一談自己的親身經(jīng)歷，或者感謝你這次演講的幫助。你不會沒有時間去傾聽這些內(nèi)容。

提起時間管理，關(guān)注成長的你肯定不陌生，也肯定讀過很多時間管理的書籍，《奇特的一生》《把時間當(dāng)作朋友》《GTD搞定》系列、《番茄工作法》《精力管理》《小強(qiáng)升職記》《只管去做》《人生效率手冊》《每周工作4小時》、《吃掉那只青蛙》……肯定會讀過和聽說過其中的某些書。也嘗試用吃青蛙、吃番茄土豆的方法，安排自己的日程，去掌控每一天。但是到頭來，發(fā)現(xiàn)還有很多關(guān)于時間管理的焦慮和困惑，在強(qiáng)迫、反復(fù)、拖延和低效中徘徊。為什么不能像高手那樣，安排自己的生活。

現(xiàn)在這個機(jī)會就在眼前，而我卻在一個月內(nèi)，在時間管理方面發(fā)生了量變到質(zhì)變。都在來自一個偶然的機(jī)會，在易仁永澄老師的朋友圈里看到了這樣一個訓(xùn)練營產(chǎn)生了興趣，看完課程大綱后，果斷報(bào)名參加了秋葉大叔的第一屆時間管理的訓(xùn)練營，從2月23日開營到3月23日結(jié)營，在時間管理上，整個人好像進(jìn)行了一次升級和迭代。

課程分為7個部分，目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片化時間管理和外包管理。課程采取[預(yù)習(xí)+作業(yè)+答疑]的方式。通過學(xué)習(xí)解決時間管理上的焦慮、反復(fù)、強(qiáng)迫、低效、拖延等等問題。

訓(xùn)練營的第一課，是目標(biāo)管理，讓自己的時間分配在創(chuàng)造價(jià)值的事上。找對大目標(biāo)時間才能被高效利用。這課的圖文精彩，答疑的老師更是國內(nèi)頂塵的目標(biāo)管理專家，年目標(biāo)課能賣到6999元的易仁永澄老師。

學(xué)完目標(biāo)管理，在同學(xué)的幫助和激勵下，我定了一個打榜進(jìn)入前十的目標(biāo)。從三天后20名以外，到了結(jié)營時，我到了第三名的位置，目標(biāo)管理的力量真是驚人的。

說實(shí)話，這次課，對于霸榜(前10名)這事我是一點(diǎn)想法都沒有的。主要原因有以下幾點(diǎn)：

一是我發(fā)現(xiàn)自己的作業(yè)質(zhì)量不好，閱讀能力的問題，有的作業(yè)寫完了，提交了，看一下別的同學(xué)的，發(fā)現(xiàn)讓寫春節(jié)期間的"5件成就事件"，我就當(dāng)成寫成就事件，只寫了4件。此類的問題發(fā)生了幾次，抓不到點(diǎn)，答不到關(guān)鍵，也就沒有辦法得到老師的精選。這里不得說，課程的設(shè)計(jì)比較科學(xué)，我們可以看到同學(xué)的作業(yè)，學(xué)習(xí)別人的作法，點(diǎn)贊評論。老師也會把好的作業(yè)精選分享到群里?？吹絼e人的作法

二是感覺自己沒辦法做到，一直有種自我限制的思想，也就是不相信自己。最多就是個啦啦隊(duì)的角色，給大家喝個好什么的，所以在三天之后，我基本上都是在20名以后徘徊，與前3名的差距在4百分以上。

三是沒掌握一些加分的套路，原來每天點(diǎn)贊別人的作業(yè)，評論別人的作業(yè)可以拿到100分。

目標(biāo)一經(jīng)確定，解決了內(nèi)心的沖突之后，就會自發(fā)組織各種資源去實(shí)現(xiàn)TA。這是這次課的重要收獲。來自于學(xué)習(xí)過程中，讀了一本買了很久但是放在書架上的《目標(biāo)動力學(xué)》，從理論上打通了目標(biāo)能帶來內(nèi)在動機(jī)的原理。

說人話就是： 當(dāng)我們解決了內(nèi)心的沖突之后，設(shè)定了目標(biāo)，我們的大腦就會調(diào)動所有的能量和動力去完成這外目標(biāo)。

人在本質(zhì)上是一種由內(nèi)心目標(biāo)驅(qū)動的、自主尋求意義的觀念性生命。

孫子曰:“昔之善戰(zhàn)者，先為不可勝，以待敵之可勝。不可勝在己，可勝在敵”。要達(dá)到進(jìn)前十這個目標(biāo)，別人怎樣我沒辦法，只能做好自己能做的，就是自己做好自己能做的，等待同學(xué)們堅(jiān)持不住或犯錯。主要有以下方法：

第一是學(xué)好課，按時間完成作業(yè)。

第二是作業(yè)質(zhì)量盡量高，爭取讓老師加精。

這就要在課程上下功夫，還要結(jié)合自己的實(shí)際。為了學(xué)好課，我又把一本書《有序》給啃了下來，書中的好多理論和觀點(diǎn)被用在作業(yè)上。

第三是每天評論點(diǎn)贊的分都要拿到。

原以為這個好完成，但是實(shí)際上，這個分沒有全拿到，有一兩天，評論沒有作到。

第四是和老師多鏈接，爭取老師的紅字點(diǎn)評。

寫完作業(yè)就發(fā)到狼組小群里并老師@刀客老師。老師都會給予積極的回應(yīng)。

就這樣，到了結(jié)營那一天，我穩(wěn)穩(wěn)地到了第三的位置上。

在完成目標(biāo)的過程中，我也遇到了困難，主要是在第六課碎片化管理和第七課外包管理作業(yè)的時候，遭遇了拖延，差點(diǎn)過了截止的時間線。課程的內(nèi)容、答疑的老師、小組的老師，班委和同學(xué)們都給予了很多鼓勵。尤其是幾位老師都是行業(yè)大伽，在行上約的話都是4位數(shù)起步。在訓(xùn)練營中，可以耐心地解答你提出來的問題，超值是不用再說的。而我也使用了課程中情緒管理、效率管理和碎片化時間管理具體的知識，解決了達(dá)成目標(biāo)中問題。

課上學(xué)到一個很重要的理論，就是我們在面對那些理性腦強(qiáng)度大，情感腦成就感弱的重要的事的時候，會自動選擇拖延，轉(zhuǎn)而去做那些成就感或滿足感強(qiáng)的事。通過理性腦使用強(qiáng)度、情緒腦成就感二分法，可以有效識別發(fā)現(xiàn)拖延的問題。

場景動作的理性腦和情感腦分析表

這兩課作業(yè)與之前的作業(yè)不同之處在于我的實(shí)踐較少，可以說沒有意識到或思考到，想要得到高質(zhì)量的作業(yè)，無形中犯了消極完美主義的錯誤。對策就是努力讓我們每次完成應(yīng)用這種能力，能和我們的大腦獎勵部分，情感腦的杏仁核刺激不斷建立關(guān)聯(lián)。一旦我們的大腦建立“行為——喜悅”的正反饋關(guān)聯(lián)，我們的大腦就會驅(qū)動自己再次追求這種反饋，或者說我們下次要求自己完成這樣的工作時，會因?yàn)槌删透性黾佣嵘送瓿傻膭恿Α?/p>

在課程答疑中，秋葉老師講了效率管理的質(zhì)量，成本和進(jìn)度三角形。質(zhì)量要求過高，因?yàn)榍皫状握n程都寫的比較快，質(zhì)量比較好，導(dǎo)致這次形成了一個較高的心理預(yù)期。但自己的碎片化時間本來使用就不好，可能連基本的概念都沒有，要想寫好作業(yè)，花費(fèi)的成本就很多，進(jìn)度就會慢。想寫好，就要多思考、多資料、理論來支撐，于是看了不少書，導(dǎo)致時間成本增加，進(jìn)度也慢。于是進(jìn)行了調(diào)整，降低預(yù)期通過掌握概念，在一定程度上說清楚事，先完成再完美。

如果我們學(xué)會為你的每一樣工作，找3～5種完全不同的潛在價(jià)值。或者說為一件事，找到多重目標(biāo)，我們就能在同樣的時間長度內(nèi)，完成同樣的工作內(nèi)容，卻得到不一樣的產(chǎn)出，獲得的牽引和動力也是不同的。

為一件事，找到多重目標(biāo)，這個方法非常好用，但是要用起來，還得不斷學(xué)習(xí)提高。因?yàn)楫?dāng)認(rèn)知達(dá)不到的時候，是不可能理解這件事的意義的。但是我們可以慢慢來，也許我為一件事找不到八九個目標(biāo)，但可以為一件事找到三四個目標(biāo)。關(guān)于完成作業(yè)的目標(biāo)是這樣的。

這個方法真的很好用，我在寫本文的時候也遇到了拖延，又一次使用了多重目標(biāo)的方法。賦予平凡的工作偉大的意義，其實(shí)是很難的，但是讓一件平常的事情，同時對著多重目標(biāo)，想辦法全面提升自己的收獲，有意識，加上持續(xù)學(xué)習(xí)提升能力，其實(shí)是可以做到的。

點(diǎn)贊基本不需要耗費(fèi)腦力，在通勤路上的碎片化時間就可以完成。關(guān)于完成作業(yè)，借鑒使用了“五分鐘方案法”（一份完整的方案=5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+2小時高效率寫作+5分鐘修改…）基本上是花1小時閱讀課程正文，花10分鐘思考作業(yè)思路，再花上幾個5分鐘構(gòu)思和找素材，最后花上1個小時寫出來。

小目標(biāo)都是大目標(biāo)的副產(chǎn)品。把時間分配到你的大目標(biāo)上。時間管理的本質(zhì)是如何分配自己的時間，從而使自己的人生更加符合自己的預(yù)期。

一個月的課程加實(shí)踐，我的收獲非常大，探索了大目標(biāo)，改進(jìn)了精力管理，學(xué)會了日程管理，找到了快速進(jìn)入心流的方法，學(xué)會了碎片化管理和外包管理。在這里不一一展開了。

通過學(xué)習(xí)我有個深刻的體會就是：我們的內(nèi)心深處，會有一個渴望，自己將成為一個什么樣的人？怎樣度過這一生？期待什么？目的是什么？而目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)期待和目的的手段。重要的是，在追求目標(biāo)的過程中，我們要把自己塑造成為一個什么樣的人。怎樣做，做成了什么，具備了什么樣的能力，體驗(yàn)了什么樣的感受，會讓你更接近心中渴望的那個人。

在課程中秋葉老師教復(fù)利思維，講了時間管理營的由來。其實(shí)秋葉老師很早就開始時間管理的積累，寫過不少時間管理文章，做分享。2011年他就開始整理自己的時間管理課程,2014年嘗試過開發(fā)時間管理的網(wǎng)課，一直積累到2019年，他才投入整個春節(jié)時間帶著團(tuán)隊(duì)去創(chuàng)作《時間7堂課》這本書和配套線上特訓(xùn)營。希望這樣的希望積累出一個有爆發(fā)力的產(chǎn)品，直接在時間管理培訓(xùn)市場上砸出自己的產(chǎn)品影響力。在時間管理領(lǐng)域，秋葉老師一直有積累，一直有實(shí)踐，一直有關(guān)注同行進(jìn)展，也一直思考自己有什么獨(dú)特的內(nèi)容可以教給大家，等時機(jī)成熟，直接調(diào)度全部能調(diào)度的資源ALL IN。

如果你對時間管理感興趣，可以參考我的收獲與體會，具體內(nèi)容有1萬多字呢。

秋葉大叔時間管理訓(xùn)練營收獲和體會