培訓經(jīng)費預算是指在一段時期(通常是12個月)內(nèi)培訓部門所需要的全部開支。這些費用將用于組織內(nèi)部的培訓。組織培訓的總預算多少不一，這是正常的，但應該有一個適當?shù)谋壤?。國際大公司的培訓總預算一般占上一年的總銷售額的1%一3%，最高達7%，平均達1．5%，而我國許多企業(yè)卻在0．5%以下。通常要獲得培訓成本的精確數(shù)據(jù)十分困難，但我們可以估算出一個特定時期內(nèi)各種培訓費用支出的大概總和。這類預計成本的方法，一旦為管理層同意，被稱為預算。一般而言，課程費用的確定包含三個方面：準備費用、指導課程的費用和管理費用。(1)準備費用。包括打字費用、通訊費用、課程設(shè)計費用和其他課前準備工作所花去的費用。(2)指導課程的費用，是直接和培訓項目相聯(lián)系的費用。它一般包括培訓師的薪水、學員的薪水、場地費、咨詢費、伙食費、住宿費和其他費用。(3)管理費用。包括對培訓中薪水進行評估的費用、交通費用、雇員費用以及傳單費用、手冊、筆紙、文件夾和其他辦公雜項費用。

培訓費用預算的做法如下：

根據(jù)費用總額按照一定比例提取，如按照每年人事費用的3-8％，每年營業(yè)額的－3％，每年利潤的5-10％等等，這種提取方法如果延續(xù)下來就很有參考價值，當然，還要考慮公司業(yè)績情況給予調(diào)整。

狹義培訓預算：根據(jù)制定的年度培訓計劃逐項做出每項培訓活動的費用預算，這種做法也是較能得到認可的做法，工作量稍大，適用于培訓工作開展較順暢的公司，市場課程的報價和供應商資料庫的建立保障這項工作可以得以實現(xiàn)。

做培訓費用預算應與財務溝通好科目問題，一般培訓費用包括講師費、教材費、差旅費、場地費、器材費、茶水餐飲費等等，一項培訓課程應全面考慮這些費用，做出大致預算。在預算得出后，可在總數(shù)基礎(chǔ)上上浮10-20％，留些彈性的空間。

在制定培訓預算要考慮多種因素，如公司業(yè)績發(fā)展情況，上年度培訓總費用、人均培訓費用等等，在上年度基礎(chǔ)上根據(jù)培訓工作的進展情況考慮有比例的加大或縮減培訓預算。全面考慮，逐項列舉出各種培訓活動和項目。